PT AAF International Indonesia

Jakarta Selatan, DKI Jakarta , ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Sales Admin bertanggung jawab mendukung tim penjualan dan memastikan operasional berjalan lancar. Fokus utama meliputi aktivitas pra-purchase order, pembuatan penawaran, persiapan sales order, pengelolaan daftar harga, analisis produk dan segmen, serta koordinasi pengiriman. Posisi ini juga memastikan data penjualan tercatat dengan akurat, berkolaborasi dengan tim internal, serta memberi dukungan administratif kepada tim sales.

Persyaratan

• S1 Administrasi Bisnis, Marketing, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi penjualan atau manajemen order (lebih disukai dari perusahaan multinasional/manufaktur).
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), pengalaman ERP (SAP) menjadi nilai plus.
• Akurat dan detail dalam entri data dan dokumentasi penjualan.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik, terbiasa bekerja dengan deadline.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia & Inggris.
• Berorientasi pada pelanggan dan mampu bekerja sama dengan tim lintas fungsi.
• Kemampuan problem solving yang baik serta proaktif.

Tanggung Jawab

• Melakukan aktivitas pra-purchase order, memverifikasi data pelanggan, memastikan kebutuhan terpenuhi.
• Membuat penawaran sesuai spesifikasi dan pedoman harga.
• Mengelola daftar penawaran dan memastikan keakuratan data.
• Membantu persiapan daftar sales order sesuai permintaan pelanggan.
• Memperbarui daftar harga secara berkala.
• Melakukan analisis produk dan segmen untuk melihat tren dan peluang.
• Mengatur pengiriman agar sesuai prosedur dan tepat waktu.
• Berkolaborasi dengan tim sales, finance, dan logistik untuk menyelesaikan kendala.
• Menjaga dokumentasi penjualan tetap akurat dan up-to-date.
• Memberikan dukungan administrasi pada tim sales, termasuk korespondensi, jadwal meeting, dan pengarsipan.

Fasilitas

• Gaji Kompetitif, THR, Bonus, Cuti Tahunan