PT SMART Tbk

Jakarta Pusat, DKI Jakarta, ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan menyeluruh: mengelola jadwal, korespondensi, operasional kantor, perjalanan dinas, serta menyiapkan dokumen dan laporan agar kerja organisasi efisien.

Persyaratan

• Minimal D3 Akademi Sekretari atau S1 setara (IPK ≥ 3,00).
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Sekretaris/Personal Assistant.
• Mahir bahasa Inggris lisan & tulisan.
• Mahir MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Mampu multitasking & manajemen waktu; rapi, detail, cepat, fleksibel, komunikatif, percaya diri.
• Bersedia ditempatkan di kantor Jakarta Pusat.

Tanggung Jawab

• Menyediakan dukungan administratif: penjadwalan rapat, perjalanan dinas, dan penyusunan laporan.
• Menangani korespondensi, surat masuk/keluar, permintaan informasi; mengelola dokumen rahasia.
• Menyambut tamu, mengelola telepon, dan mengarahkan pertanyaan ke staf terkait.
• Koordinasi manajemen kantor, pemeliharaan prosedur, dan arsip fisik/digital.
• Mempersiapkan agenda, notulensi, transkripsi, serta mendukung kelancaran rapat.
• Mengelola anggaran, merencanakan acara, dan mengoordinasikan kegiatan relawan.
• Mengoperasikan peralatan kantor dan mengelola logistik pengiriman dokumen/paket.
• Menyampaikan arahan/penugasan, mendukung itinerary perjalanan, serta pencatatan.
• Mendukung komite/tim ad hoc/proyek khusus, termasuk riset web/newsletter/jurnal & pelaporan.

Fasilitas

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Tunjangan makan/transport
• Cuti tahunan
• Kesempatan pelatihan & pengembangan